在2021年創業當老板是大多數的人的願望，其中餐飲業因門檻低較好入手，不過競爭也最強烈，依據統計，目前普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，倘若想要永續經營，除了漂亮的裝潢器材外，管理才是重點，推薦先找到對的開店工具。我會推薦使用 POS 機系統來管理，POS 機系統非但可事半功倍，還可以節省成本，提高營業額！
POS 機系統是什麼？
你瞭解什麼是 POS 機系統嗎？
POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名字為「銷售時點信息系統」。
是代表由硬體跟軟體組成，可幫忙處理店家事務，
譬如：調撥管理、銷售分析、發票管理等店務的一套系統，將廣泛運用在2021年及將來。
而零售 POS 機系統常見和推薦的功能，
譬如：收銀、銷售紀錄、營業報表等等，不一樣行業有不一樣的 POS 機系統所需功能。
推薦使用 POS 機系統，能更迅速的解決店務。
運用 POS 系統具有以下幾個優點：
【1】降低成本開銷
【2】店家能夠提升營運效率
【3】降低 30% 店員進行店務的工時
【4】透過分析進銷存及掌握庫存，每年減少 4% 開支
【5】能有效掌握消費者消費動向跟喜好，鞏固超過 10 倍的消費者喜愛度
2021年POS機系統的特性推薦
◇種種並且完善的前臺販賣系統。
◇推薦使用pos機系統方便每個部門間商品的調撥。
◇強健的自動訂貨系統。
◇先進的出租櫃臺管理理念。
◇嚴刻的系統許可權管理。
◇脫銷、熱門、滯銷商品的分析。
◇高於安全庫存品項的警報、訂貨提示。
◇各式各樣類別的銷售報表（供貨商、部門、單個產品）。
◇銷售信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（比如手機、手提電腦、金銀首飾等等）；產品的銷售記錄，完整售後服務、跟蹤服務。
◇每一個用戶之間的電子郵件傳遞系統。
◇每晚結算方式：自動根據整個商場、部門、類別對販賣、進貨、調撥執行結算，令您在數據搜尋、分析時簡便、高效、精準。
◇完整的庫存管理：盤點、部門庫存、品項類庫存、供貨商現存...的查詢分析審查。
◇人事、工資經管系統。
POS 機系統類別
2021年 POS 機系統主要分以下兩種類別：
POS 機系統（Point of sale）又稱為「銷售點」。
供應鏈管理的定義為：有關某個銷售點和某一時間的銷售數據的換算跟存貨的支出，通常用條形碼亦或是磁介質的機器。
一、消費 POS 機系統，具有消費、預授權、查詢止付名單...功能，推薦用於特約專用店家受理銀行卡消費。
國內店家消費 POS 的手續費用如下：
◇ 航空出售票劵、加油、大型超市普通扣掉率為消費售價的 0.5％。
◇ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等 POS 刷卡消費額較低的店家，普通扣掉率為消費售價的 1％。
◇ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店家普通扣掉率為消費售價的 2％。
◇ 銷售房地產、汽車類的店家普通扣掉率為固定手續費，按照 POS 消費刷卡筆數扣取，根據規矩每筆不超過 40 元。
二、轉帳 POS 機系統，具備財務轉帳和卡卡轉帳等等功能，推薦用於財務單位。
組成 POS 機系統的要素
在資訊快速的2021年，推薦使用 POS 機系統，
使店面事務管理更加方便
我們將 POS 機系統分成軟體與硬體兩部分來解說：
◇軟體：
整套 POS 機系統的核心即為「軟體」，
透過軟體，系統能夠即時紀錄販賣資訊，並且統整成相關報表。
◇硬體：
而「硬體」就是是配合軟體的周邊品項，
推薦可以運用不相同的硬體，可完成其他周邊作業，
像是：標籤列印機、掃描商品條碼等等。
POS 機系統的好處跟推薦功能
2021年以後不少人導入 POS 機系統，即是為了能提高營運效率，藉由自動化控管來幫助店務。
而為了實行這點，POS 機系統具有下列功能，能夠輔助你達到：
◇ 銷售紀錄
要是你開了一間文具店，每日略有十筆的銷售，累計下來，一年便會有 3,650 筆的銷售紀錄，其中各項的收入、售出商品、付款情況也都不相同，需要將超過「3000 筆資料」輸入進電腦以後拉表格。又或者是產生最壞的狀態：你搞丟了紙筆帳本！
POS 機系統便解決了這些困擾。藉由電腦自動保存銷售紀錄，你可以隨時檢查任何一筆資料，而且保證這些資料不會出現人工計算不對的情形。你能自定義日期，舉例一個月、三個月、一年，來檢視店鋪實際營收情況或者做交叉比對，電腦也會自動將這些資料轉化成表格，整理成銷售報表。
◇ 消費者管控
今天你的商家有一小批忠實的消費者，你想為這些人籌辦一些優惠活動。透過 POS 機，你可查看每位消費者在一年內累積的消費達多少，或檢視消費者的生日來提供生日折扣，其它消費者消費高峰時段、鍾愛的品項、消費者習慣付款方式等也推薦可透過 POS 機系統紀錄，省去經由紙本紀錄會員基本資訊，而且更迅速準確地運用這些消費者資訊來刺激消費者再一次的到你的店裡消費。
◇ 庫存管理
倘若你今天開了一間服飾店，傳統的方式是經由紙筆或者電腦紀錄了幾百項品項的名字，在進貨、盤點、點清庫存時這過程用想的就很辛苦對吧？而你要將這一些過程反覆做幾百次。
推薦透過 POS 機系統，每一項品項的進貨、銷售、盤點都能經由 POS 機系統執行。你能夠運用條碼記錄品項資訊，只需要掃描條碼就能夠檢視品項銷售情況和數量、品項庫存、各通路銷售數量、品項盤點。而藉由後台，你還能觀察庫存數量來決策什麼時候補貨，哪些品項需要補貨。
◇ 其它店務
開店遇到開發票亦或是收據的情況時，有多數人選擇開立傳統型發票或者是收據（比如手寫的三聯式發票），不過開立這些發票的過程非常複雜。經由 POS 機系統，發票的開立和結帳一同完成，同時將發票號碼、開立時間等等資訊傳達至後台，假如出現空白發票或作廢發票的情形，POS 機系統也可以完善的紀錄，讓發票報稅這件事簡易很多。
又或者管控職員時使用打卡鐘，每月需要一張一張的運算實際時數並結算薪資，其實這些你都能運用 POS 機系統完善的紀錄，甚至不需要另外買打卡鐘。
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