POS 機系統和收銀機比較
收銀機是為一種硬體，僅有支援收銀結帳的功用，也就是透過收銀機，你只可以達成品項結帳跟開發票、收據的動作。
而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀以外，你能透過 POS 機系統達成像是餐飲業的點餐、訂位，又或是商家的庫存管理、價格、盤點。此外，POS 機系統比較可統整所有的營運信息並且整理成報表，提供店主分析商家價格收支情形、熱門商品...。和單純的收銀機功用比較，POS 機系統能達成更全面、更精確的商家分析及營運管理。
收銀機的好處
◎ 創業企業的成本比較低
◎ 大多收銀機型號易於操控
◎ 更少量的組件
◎ 收銀機的基本功能與報告
◎ 使用壽命比較長，因為它不需要像POS一樣不斷更新
POS機說明
經營一家商家，你需要的不是只有熱情，還需要強大的POS機系統來幫助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統就需要了解一下你所經營的商家行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體儀器，以下解說市面上常看見的POS機系統周邊硬體。
【1】平面收銀機
結帳時由收銀員所使用，和傳統的收銀機不相同，螢幕比較大，能直接在螢幕使用。
【2】顧客顯示器
結帳時提供購物消費者觀看，他所購買的品項和售價。
【3】收銀錢櫃
用來擺放鈔票、零錢等，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。
【4】條碼掃描器
掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」與「手持式條碼掃描器」，而又有分成不一樣連接方法，有線、無線。
【5】發票機
發票機會印上購買品項之資訊、公司商家資訊與結帳日期等等，而發票機有分為 2 聯式抑或是 3 聯式。
【6】出單機（熱感、點陣印表機）
微型列表機通常當成簡易收據使用，如：當成點餐單據、廚房出單機，同時還有「電子發票」之收據。
有關電子發票消息以及軟體能上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/
【7】可程式化鍵盤
能夠相連POS主機專屬鍵盤，並且設置指定功能。在市面上比較少看到，通常會用來外接POS平面收銀機來加入可運用的功能。
【8】其他附屬硬體設備
◎ 盤點機：盤點品項或是訂貨使用。
◎ 標籤貼紙機：製做出貼於品項上之標籤。
◎ 磁條卡讀取機：信用卡消費與刷信用卡使用。
◎ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳與儲值使用。
◎ 點鈔機：點收鈔票與驗鈔使用。
POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。
開店須知：開店如何開發票？發票開立法規與注意事項
開發票的對象是誰？
【1】具有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
【2】個人消費者（自然人）、無統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票
【 三聯式發票開立法規跟注意事項 】
必填的欄位：
◎ 買受人：填對方公司抑或是機關團體名字『全名』。
◎ 統一編號：填對方公司抑或是機關團體統一編號。
◎ 日期：填開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。
◎ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是相同。
◎ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
◎ 金額：特別注意，金額欄的部份，是指『未含稅』的銷售額。
◎ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、抑或是免稅。
應稅：銷售不適用零稅率和免稅之品項，均應勾選『應稅』。
注意事項：
◎ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填，藉由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』，填完以後於『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』給客戶。
◎ 發票如果填錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。如果是金額填錯一律作廢重新開立。如果是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
◎ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，抑或是書寫『作廢』兩字、抑或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，除此之外再用釘書機釘起來。
【 二聯式發票開立法規跟注意事項 】
必填的欄位：
◎ 開立對象為：自然人（一般消費者）、無統一編號的團體、國外公司。
◎ 買受人：可填可不填，若填寫，可填自然人姓名。
◎ 地址：可填可不填。
◎ 日期：填開立發票當日的日期，要依據時間順序開立。
◎ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是相同。
◎ 品名、數量、單價、金額：應該依據實際交易狀態填寫。
◎ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
◎ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、抑或是免稅。
零稅率：外銷，具有證明文件時勾選。
免稅請參考免徵營業稅項目。
應稅：銷售不適用零稅率和免稅之品項，均應勾選『應稅』。
注意事項：
◎ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上填，藉由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，填完以後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般客戶。
◎ 發票如果填錯了，請作廢重新開立，非不得已，避免塗改。如果是金額填錯一律作廢重新開立。如果是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
◎ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，抑或是書寫『作廢』兩字、抑或是加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，並且再用釘書機釘起來。
◎ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。
選擇一套合適的 POS 系統
拿 POS 機與收銀機比較，儘管 POS 機價格比較貴，但 POS 機系統可節省你非常多的時間，運用這些時間你能夠完成其他更多的事情，如出國帶貨、抑或是考慮販售更多的品項。但選擇 POS 系統時，你需要選擇一套功能合適的 POS 機系統。譬如餐飲業具有餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時改動價格），零售業具有零售專屬的功能（進貨、存貨），你可以多方比較並挑選提供試用的 POS 機廠商，來判斷這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。現今已發佈完整合適零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機，包括零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，幫忙你處理店務問題比收銀機更有效率！
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