POS 機系統跟收銀機比較
收銀機是屬一種硬體，唯有支援收銀結帳的用途，也就是經過收銀機，你只可完成商品結帳與開發票、收據的動作。
而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀以外，你可以憑著 POS 機系統完成比如餐飲業的點餐、訂位，或是商店的庫存管理、價格、盤點。且，POS 機系統比較可統整全部的營運消息並且整理成報表，提供店主分析商店價格收支情形、熱賣商品等等。跟單純的收銀機功用比較，POS 機系統能完成更加全面、更加精確的商店分析和營運管理。
收銀機的優點
□ 創業公司的成本比較低
□ 大部分收銀機機種易於操控
□ 更加少量的組件
□ 收銀機的基本作用與報告
□ 使用壽命比較長，因為它不需要像POS一樣持續更新
POS機說明
經營一家商店，你需要的不是僅有熱情，還需要強大的POS機系統來輔助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統你便需要知道一下你所經營的商店行業別需要用到哪一種POS機的周邊硬體機器，以下解說市面上常看見的POS機系統周邊硬體。
1. 平面收銀機
結帳時由收銀員所使用，跟傳統的收銀機不一樣，顯示器比較大，可直接在顯示器使用。
2. 客戶顯示器
結帳時提供購物客戶觀看，他所購買的品項與價格。
3. 收銀錢櫃
用來放鈔票、零錢等等，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。
4. 條碼掃描器
掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」以及「手持式條碼掃描器」，而又有分不同連接方法，有線、無線。
5. 發票機
發票機會印上購買產品之資訊、公司商店資訊跟結帳日期等，而發票機有分成 2 聯式或者 3 聯式。
6. 出單機（熱感、點陣印表機）
微型列表機通常做為簡易收據使用，如：做為點餐單據、廚房出單機，此外還有「電子發票」之收據。
有關於電子發票訊息及軟體可以上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/
7. 可程式化鍵盤
可相連POS主機專用鍵盤，且設置指定功能。在市面上比較少看見，通常會拿來外接POS平面收銀機來添加能使用的功能。
8. 其他附屬硬體設備
□ 盤點機：盤點商品亦或是訂貨使用。
□ 標籤貼紙機：製造出貼於商品上之標籤。
□ 磁條卡讀取機：信用卡消費跟刷信用卡使用。
□ 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳跟儲值使用。
□ 點鈔機：點收鈔票及驗鈔使用。
POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。
開店須知：開店如何開發票？發票開立法規跟注意事項
開發票的對象是誰？
1. 具有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票
2. 個人消費者（自然人）、無統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票
【 三聯式發票開立法規和注意事項 】
必須填的欄位：
□ 買受人：填對方公司或機關團體名稱『全名』。
□ 統一編號：填對方公司或機關團體統一編號。
□ 日期：填開立發票當日的日期，要根據時間順序開立。
□ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是相同。
□ 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。
□ 金額：特別注意，金額欄的部份，是指『未含稅』的銷售額。
□ 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或免稅。
□ 應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。
注意事項：
□ 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上填，經由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』，填完之後於『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』給客戶。
□ 發票倘若填錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。倘若是金額填錯一律作廢再次開立。倘若是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
□ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』跟『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或書寫『作廢』兩字、或加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，並且再用釘書機釘起來。
【 二聯式發票開立法規跟注意事項 】
必須填的欄位：
□ 開立對象為：自然人（一般消費者）、無統一編號的團體、國外公司。
□ 買受人：可填可不填，若填寫，可填自然人姓名。
□ 地址：可填可不填。
□ 日期：填開立發票當日的日期，要根據時間順序開立。
□ 需使用當期的發票開立，應注意開立月份跟發票上印刷的月份是不是相同。
□ 品名、數量、單價、金額：應該根據實際交易情況填寫。
□ 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。
□ 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或免稅。
□ 零稅率：外銷，擁有證明文件時勾選。
□ 免稅請參考免徵營業稅項目。
□ 應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。
注意事項：
□ 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上填，經由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，填完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般消費者。
□ 發票倘若填錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。倘若是金額填錯一律作廢再次開立。倘若是買受人有字填錯，塗改處需蓋負責人印章。
□ 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或書寫『作廢』兩字、或加蓋作廢章，再把作廢發票對摺，並且再用釘書機釘起來。
□ 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。
選擇一套合適的 POS 系統
拿 POS 機和收銀機比較，即使 POS 機價格比較貴，但 POS 機系統可以節省你特別多的時間，利用這些時間你能夠完成其它更多的事情，比方出國帶貨、或是考慮販賣更多的商品。然而選擇 POS 系統時，你需要挑選 一套功能合適的 POS 機系統。舉例餐飲業具有餐飲專用的功能（點菜、出菜、隨時改動價格），零售業具有零售專用的功能（進貨、存貨），你可多方比較並選擇提供試用的 POS 機廠商，來判斷這一套系統對自己的店務到底是否有效的幫助。現今已發佈完整適合零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機，包含零售所需的庫存、進銷存、調撥等功能，搭載於 iPad 使用，協助你解決店務問題比收銀機更加有效率！
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